1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Markus Baier
E-Mail: webmaster@aoe2world.de
(Weitere Angaben siehe Impressum)
2. Geltungsbereich
Diese DatenschutzerklĂ€rung gilt fĂŒr:
- das Forum aoe2world.de
- zugehörige nutzerbezogene Inhalte (z. B. Avatare, Screenshots, Uploads)
Website- und Forenfunktionen werden technisch getrennt betrieben und nachfolgend transparent erlÀutert.
3. Hosting und technische Infrastruktur
a) Datei-Hosting fĂŒr Nutzerinhalte (IONOS)
Bestimmte statische Dateien, die im Zusammenhang mit dem Forum genutzt werden, werden auf Servern der
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
gespeichert.
Dies betrifft insbesondere:
- Benutzer-Avatare
- von Nutzern hochgeladene Bilder (z. B. Screenshots)
- grafische Foren-Elemente (Buttons, Icons)
Auf den Servern von IONOS findet keine Benutzerverwaltung, kein Login, keine Profilerstellung und keine Forenlogik statt.
IONOS verarbeitet hierbei ausschlieĂlich technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles), um die Auslieferung der Dateien sicherzustellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung statischer Inhalte)
b) Forum-Hosting (Hetzner)
Das Forum inklusive Benutzerkonten und Datenbank wird auf Servern der
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
betrieben.
Dort werden verarbeitet:
- Benutzerkonten
- Registrierungs- und Login-Daten
- ForenbeitrÀge und Antworten
- private Nachrichten
- IP-Adressen
- Moderations- und Sicherheitsdaten
Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemÀà Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Forums)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsabwehr)
4. Server-Logfiles
Beim Zugriff auf das Forum oder auf bereitgestellte Dateien können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browser und Betriebssystem (User-Agent)
- HTTP-Statuscode
Diese Daten dienen ausschlieĂlich der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Registrierung und Nutzung des Forums
Registrierung mit E-Mail-Adresse
Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- verschlĂŒsseltes Passwort
Diese Daten sind erforderlich, um ein Benutzerkonto zu erstellen und die Forenfunktionen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Social Login via Discord
Alternativ kann eine Anmeldung ĂŒber Discord (Discord Inc., USA) erfolgen.
Im Rahmen des OAuth-Verfahrens können â abhĂ€ngig von Ihrer Zustimmung â folgende Daten ĂŒbermittelt werden:
- Discord-ID
- Benutzername
- ggf. Avatar
- ggf. E-Mail-Adresse
Diese Daten werden ausschlieĂlich zur Erstellung oder VerknĂŒpfung eines Benutzerkontos verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
DatenĂŒbermittlung in DrittlĂ€nder:
Discord verarbeitet Daten auch auĂerhalb der EU (USA). Die Ăbermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemÀà Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).
6. BeitrÀge, Nachrichten und Interaktionen
Wenn Nutzer BeitrÀge verfassen, reagieren oder private Nachrichten senden, werden gespeichert:
- die jeweiligen Inhalte
- Benutzername
- Datum und Uhrzeit
- IP-Adresse
Dies dient der FunktionalitĂ€t des Forums sowie der Sicherheit und RegelÂdurchsetzung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Cookies und Sitzungen
Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Verwendet werden ausschlieĂlich technisch notwendige Cookies, z. B.:
- Session-Cookies fĂŒr Login-Sitzungen
- optionale Cookies (âangemeldet bleiben")
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(kein Cookie-Banner erforderlich)
8. Daten-Auskunft und Datenexport (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zu diesem Zweck stellen wir eine Funktion zur VerfĂŒgung, mit der Sie Ihre gespeicherten Daten selbststĂ€ndig herunterladen können. Der Export umfasst insbesondere:
- Profilinformationen
- veröffentlichte BeitrÀge
- private Nachrichten
Die Bereitstellung erfolgt im maschinenlesbaren JSON-Format und ist unentgeltlich.
9. EinschrÀnkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die EinschrÀnkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Im Falle einer EinschrÀnkung gilt:
- Ihr Benutzerkonto wird deaktiviert
- eine Anmeldung ist nicht mehr möglich
- die aktive Verarbeitung Ihrer Daten wird ausgesetzt
Die Daten bleiben gespeichert, soweit dies fĂŒr rechtliche Zwecke erforderlich ist, werden jedoch nicht mehr aktiv genutzt.
10. Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei einer Löschung des Benutzerkontos gilt:
- das Konto wird dauerhaft entfernt
- personenbezogene Profildaten werden gelöscht
- Login-Daten werden entfernt
- eine Wiederherstellung ist nicht möglich
Ăffentliche BeitrĂ€ge können aus GrĂŒnden der DiskussionsÂkonsistenz anonymisiert erhalten bleiben, sofern kein Personenbezug mehr besteht.
11. Speicherdauer
- Benutzerkonten: bis zur Löschung durch den Nutzer oder Administrator
- BeitrÀge: bleiben bestehen, werden bei Kontolöschung anonymisiert
- IP-Adressen: zeitlich begrenzte Speicherung, anschlieĂend Löschung oder Anonymisierung
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- EinschrÀnkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- DatenĂŒbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung fĂŒr die Zukunft widerrufen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zustĂ€ndigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstöĂt.
14. Ănderungen dieser DatenschutzerklĂ€rung
Diese DatenschutzerklÀrung kann angepasst werden, wenn sich Inhalte, Funktionen oder technische Rahmenbedingungen Àndern.